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個人數據保護事項

馬來西亞漢學院英文名Malaysian Han Studies(以下簡稱MHS)/ Malaysian Academy of Han Studies(以下簡稱MAHS)/ Pusat Kemahiran Kebudayaan Murni(以下簡稱: PKKM)/ TADIKA MAHANS 承諾遵守 2010 年個人數據保護法令(PDPA),以保護其學生/參與者/義工/職工的個人資料,這些資料將由 MHS / MAHS 處理。 我們希望此文告讓您作為學生/參與者/義工/職工能夠充分了解我們是如何處理所收集的個人數據以及您如何控制此類數據的透露。

下文提供關於執行「 2010 年個人數據保護法令」的資訊與所處理數據的性質和類型;如何收集及使用您的數據;您的數據可以披露給誰;以及您訪問和更正您個人數據的權利。

1.2.1. 我们處理哪些個人數據?

MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 需要處理 (即收集、使用、 儲存並最終銷毀)用於各種教學、教務和行政運作的個人數據。一般我們收集和處理您的個人數據包括,但不限於:

  • 姓名
  • 身份證號碼 (NRIC)
  • 護照號碼
  • 住址
  • 聯繫號碼
  • 性別
  • 出生日期
  • 過去的資格
  • 個人電郵地址
  • 照片和圖像
  • 婚姻狀況
  • 緊急聯繫人資料,家人/監護人資料

1.2.1.1. 敏感個人數據

我們處理的一些個人數據可能包括該法案中定義的「敏感個人數據」,這些個人數據包括,但不限於:

  • 種族
  • 宗教
  • 健康
  • 不當行為記錄和紀律處分;刑事紀錄

MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 將會謹慎地處理有敏感信息的資料,這些資料只會被用於特定的目的。除非是為了保護您的利益,否則沒有得到您的允許,相關敏感信息不會向第三方透露

1.2.2. 提供的資料

除非另有說明,否則必須提供 MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 相關形式所須要的資訊讓我們能夠處理您對我們業務申請和/或請求。如您未能提供該資料, MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 將無法處理您的申請或請求。

1.2.3. 我們如何使用您的數據?

收集和進一步處理個人數據的目的包括,但不限於以下事項:

  • 處理入學申請
  • 維護學生/參與者/義工/職工的個人資料、教學和非教學用途
  • 促進實習或工業培訓以及課外活動提供有關的行政支援和諮詢
  • 圖書館、宿舍、教室等設施的使用
  • 管理課程、活動和相關事項
  • 管理學費和其他付款
  • 與學生/參與者/義工/職工進行重要公告溝通,包括與自願服務、課程和校友相關的事項
  • 在緊急情況下聯繫學生/參與者/義工/職工的近親
  • 遵守任何與監管、審計或安全相關的要求

1.2.4. 您的數據是如何收集的?

您大多數(若不是所有)的個人數據是/將從您那裡直接獲得,無論是從以下來源或是從您已提供或將提供的任何數據,這可能包括:

  • 查詢表格
  • 各類申請及/或註冊表格
  • 所有其他學校和/或支援服務相關的申請表格
  • 以往的資格相關文件和/或證書

在某些情況下,您的個人數據是從內部來源獲得(過去和現在的學生、參與者、義工、和職員)或將從外部來源獲得(潛在或未來的學生、參與者、義工、和職員), 包括, 但不限於以下來源:

  • 第三方,如以往的教育機構、執法機構和其他政府實體。
  • 與上述有關或附帶的第三方服務提供者。
  • 公有領域提供的個人數據。
  • 馬來西亞漢學院網站小文本文件儲存信息中收集的個人數據。

1.2.5. 透露您的個人數據

MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 將保護您的個人數據機密, 除非您已對此類披露表示書面同意, 或者該透露在現行法律/準則允許披露的範圍內。MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 可能會向下面列出但不限於第三方類別透露您的資料:

  • 教育部、其他相關政府部門/機構、法定機構和行業監管機構
  • 馬來西亞移民局及其指定機構
  • 外國大使館及其指定機構
  • 在需要時警員和其他執法機構
  • 您的資助人,包括您的父母/監護人
  • 提供實習或實習地點的第三方
  • 專業或認證機構
  • MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 指定的第三方服務,如審計師、律師、承包商、印刷公司、旅行社、培訓組織者和保險公司
  • 其他機構或協會。

1.2.6. 您訪問和更正個人資料的權利

您有權力咨詢和更正 MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 根據該法案持有的個人資料。 MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 始終努力維護及更新資料庫系統中學生/參與者/義工/職工個人資料的更改, 因此,若有任何更改, 我們鼓勵您及時通知 MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS您可以通過電子郵件、 WhatsApp 和/或任何其他書面通信的方式通知MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 人員,以更新您的個人數據。任何行使您權利的請求,皆應根據該法案進行管理。 根據該法案, 在某些情況下您的請求可能會被拒絕。如果您對上述內容有任何疑問,請諮詢 MHS/MAHS/PKKM/TADIKA MAHANS 以尋求適當的建議和協助。

詮釋上若有任何出入,則以英文版本為準。有關英文版本請遊覽本學院網頁